(十)協調溝通管理
項目施工的管理是一項與各個相關單位相互關聯的綜合性工程,協調處理好與各個相關單位的關系,有利于施工計劃的順利完成。項目經理助理是公司委托的現場施工溝通協調的主要負責人,如出現自己不能處理的問題事項時,應及時向項目經理或項目總監匯報,請示處理意見。項目經理負責以下方面的溝通協調工作:
1、 與設計部門的工作協調
(1)在施工過程中積極與內外設計部門配合,解決施工中的疑難問題!
(2)積極參與施工圖會審、技術交底工作,充分了解施工過程中可能出現的各種技術問題,同設計部門及時溝通。
(3)對施工中出現的情況,除按設計部門、監理工程師的要求及時處理外,還應積極修正可能出現的問題,并會同發包方、設計部門、監理按照進度與整體效果要求進行隱蔽部位驗收,中間質量驗收、竣工驗收等。
2、 與建設單位的協調
(1) 按照與建設單位簽訂的施工合同,精心施工,確保工程中各項技術指標達到建設單位的要求!
(2)會同建設單位的工程技術人員做好施工過程中的技術變更工作!
(3) 主動接受建設單位施工過程中的監督,定期向建設單位匯報工程進度狀況;對于施工中需要建設單位協調工作,應立即向有關負責人匯報并請求解決。
3、與土建、水、電施工單位的協調
(1)根據建設單位的總體安排,積極與土建單位配合并指導土建單位作好預埋件的埋設、校正、復核工作!
(2)根據施工圖紙及合同要求,向土建、水、電施工單位通報施工計劃,并按規定對土建基礎進行復測并作好記錄!
(3)施工過程中,積極配合水、電等安裝單位作好在鋼構件上吊點位置標注的指導工作,監督各吊點焊接情況!
(4) 在施工過程中,還應積極與土建、水、電安裝單位配合作好各種安全防護工作,并且服從建設單位對各施工單位的統一協調指導及監督工作。
4、 與監理公司的配合
(1)配合監理公司在施工現場中對工程實際全過程監理,同監理工程師協商好工程試驗的種類和數量。在施工過程中如發生工期和質量的疑難問題時,經項目經理助理同意后,通知現場監理工程師。
(2)隱蔽工程的驗收,提前24小時通知現場監理工程師,驗收辦妥驗收簽證后方可進入下一道工序施工!
(3)在項目進入收尾階段,具備交工驗收條件時,應同監理工程師溝通工程報檢所需的準備資料;及時提交“交工驗收報告”,通知建設單位及有關單位對工程進行全面驗收評定!
5、 協調方式
(1)按施工進度計劃制定的控制節點,組織實施協調工作,檢查本節點實施的情況,制訂、修正、調整下一個節點的實施要求!
(2)按施工控制節點的要求,及時通知相關單位我方的施工進度所需要的配合要求,必要時,可由項目經理助理負責組織施工協調會,召集相關單位參加協調。
(3)以周為單位編制工程簡報,向業主和有關單位反映、通報工程進展及需要解決的問題,使有關各方了解工作進行情況,及時解決施工中出現的困難和問題,以確保工程進度。
(十一)人員管理項目管理論壇
1、項目部經理根據合同工程量和《項目工期進度計劃表》的要求,提出施工人員需求計劃,包括施工人員的專業、工種、數量要求。項目總監統籌安排,簽發《工程派工單》,安排施工隊按合同時間要求節點進入現場。
2、 施工隊長負責對施工人員的日常管理。應做到:
(1) 根據施工現場進度和工程量的需要,對施工人員進行平衡調度,如需進行補充人員或減少人員,及時向公司工程中心和人力資源部通報。
(2) 向進入施工現場的作業班組下達施工任務書,進行考核并兌現費用支付和獎懲。
(3) 施工隊長應對施工隊員進行安全、質量、技術教育和培訓,組織好施工人員的生活。
(4)在施工中組織各種形式多樣的施工質量和施工效率的競賽。提高隊員的工作積極性。
3、現場施工人員應遵守施工現場勞動紀律。
附:施工現場勞動紀律
1、工程現場全體工作人員必須每天準時出勤簽到,工程開工后,工作時間根據現場施工需要由施工隊長決定,但不得低于每天8小時。 項目管理論壇
2、工作人員外出執行任務需要向施工隊長請假,請假獲準后方可外出。
3、施工隊長外出應向項目經理助理匯報,項目經理助理外出,應通知施工隊長。
4、病假需出示病假證明書。
5、事假要向施工隊長申請,填寫請假條,一天以內施工隊長批準,兩天以內項目經理助理批準,三天以上報項目總監批準。獲準假后方可休息。并送人力資源部備案。
6、因工程進度需要加班時,所有工作人員必須無條件服從。由施工隊長登記工時。工作人員加班工資另計,項目經理助理不計加班工資。工作人員因自身原因不能按時完成自身工作任務,需要加班的,不計加班工資。
7.無故曠工三次或連續三天者除名。
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