1、工程前期的準備工作包括人員的配置，合同的整理，開工報告，技術方案的整理，標高測量簽證，專家論證準備工作，圍護施工的準備資料，第一次圖紙會審的內容整合。
2、施工過程中資料的及時跟進，主要包括隱蔽和檢驗批驗收資料。材料的送檢及時，先出報告在材料合格后再施工，材料進場的驗收資料，包括營業執照，備案證，合格證，質保書，檢測報告，進場驗收記錄。前期、后期、過程中的大批量鋼材鋼構件、電渣壓力焊、閃光對焊等試拉件的送樣等主要的，。其他包含過程中的其他用到的一些材料包括裝修材料和水電材料以及主體結構驗收前的現場試驗資料。
3、對合同、方案的整理，及時整理好廠家每月或每季度的對賬單，按照合同約定付款，對賬單金額跟送貨單金額要一致，方案及時跟進，隨著工程進度的不斷延伸，后期的方案要及時跟進和提前，不能工程已做了一半，但是方案還沒有，這樣監理和質監站那邊檢查的話都會留有后遺癥。
4、上級主管部門的檢查，主要包括區質監站的每月月度檢查，及時跟新材料目錄，合同目錄，方案目錄、試塊和過程資料目錄，對有分包的，一些分包的網上備案和行為資料必須收集齊全，檢查時隨查隨拿，資料一定要易找。公司檢查，按公司要求及時完善公司規定的資料要求，做到資料無遺漏，檢查無問題。
5、熟悉圖紙，對工程過程中的設計變更，技術核定、圖紙會審上的內容，甲方出的指令單的內容及時下發給各個班組和施工管理人員，這個重中之重，我們做了，但文件下發時間是他們的事，我們可以提出索賠，如果文件下發，但我們自己沒有及時下發下去導致做錯那就自己吃進，不僅是自己工作的不負責，對項目部和公司也是重大的損失。
6、對驗收資料的整理，每項驗收前，及時跟進該做的哪些資料包括幾方主體簽字的質量證明書，檢測單位開具的無不合格證明，對竣工資料的包括幾家單位的合格證明書，單位工程驗收，質量保證書等等一系列資料按甲方和歸檔資料及時跟進，做到驗收拿得出，做的準，對工程驗收資料方面不去影響。
7、對上級部門下發的一些整改通知單、指令，要求，及時整改，完善，回復。 |
